Hogere productiviteit en meer onafhankelijkheid voor Duits vakantiepark

Scenius Astrix
  • .NET
  • App
  • PostgreSQL
  • Re-engineering

 

Eiffelpark Kronenburger See is een vakantiepark in de Duitse Eiffel. De ruim 160 woningen zijn allemaal eigendom van particulieren. De beschikbare woningen worden zowel voor eigen gebruik als voor de verhuur aan vakantiegangers gebruikt. Het park ligt in een mooi natuurpark en heeft allerlei faciliteiten voor de gasten zoals een zwembad, sauna, restaurant, fietsverhuur en speeltuin voor de kinderen. In de omgeving is veel te beleven en te bekijken. De promotie en het boekingstraject verloopt via Roompot Vakantieparken. Het park zelf is zelfstandig en via een stichting eigendom van de gezamenlijke eigenaren.  Het park zelf exploiteert de woningen en alle faciliteiten op en rond het park.  Aan Scenius is gevraagd om de huidige Excel-administratie te vervangen door een nieuwe geautomatiseerde tool met groeimogelijkheden.

De opdracht: vervang de huidige Excel-applicatie door een nieuwe applicatie met groeimogelijkheden

Door de actieve eigenaren en het team op het park, de kwaliteit van de woningen, de ligging van het park, de bezienswaardigheden in de omgeving en de geringe afstand tot de Nederlandse grens is het vakantiepark een bijzonder populaire bestemming. De bezettingsgraad is het hele jaar door erg hoog en scoort structureel een hoge klantwaardering (8,4 gemiddeld). De administratieve processen, zowel richting huurders als verhuurders van de woningen, zijn veelomvattend. Reparatie- en onderhoudskosten, stroomverbruik, check-ins en check-outs, financiën, status van woningen, beheer woningen, eigenaren-administratie, huurperiodes. Te veel om op te noemen en allemaal vastgelegd in een grote en vrij complexe Excelfile, gebouwd door een specialist die ook als enige persoon goed in staat is deze applicatie te beheren, te onderhouden en te vernieuwen. Om de toekomst goed te borgen is besloten om deze onbedoelde “creators-lock-in” te vervangen door een moderne webgebaseerde applicatie. Beter onderhoudbaar, simpeler, met meer ruimte voor het inbouwen van nieuwe functionaliteit voor directie en bestuur van het park. Hiervoor is Scenius ingeschakeld.

"Scenius heeft ons maatwerk geleverd waar we enorm blij mee zijn"

- Tjeerd, Sidekix

Keuze voor Scenius en de voordelen daarvan

Hoewel Excel een prachtig tool is met enorm veel praktische mogelijkheden, rekenkracht en ontwikkelmogelijkheden, zijn specifieke toepassingen meestal erg persoonsgebonden. Bovendien zijn Excel-applicaties lastiger te gebruiken in een online omgeving voor meerdere gebruikers en is het beheer niet eenvoudig uit te besteden aan derden. Het trackrecord van Scenius in combinatie met onze reputatie als het gaat om de integriteit met intellectueel eigendom van derden, bestuur en directie van Eiffelpark Kronenburger See het vertrouwen om deze opdracht aan Scenius te geven.

Voordelen van de samenwerking met Scenius:

  • De kracht van re-engineering: Uitgebreide ervaring met re-engineering van Excel- en andere applicaties
  • Efficiënte gegevensbehandeling: Implementatie van PostgreSQL voor veilige en efficiënte opslag van gebruikers- en analysedata.
  • Verbeterde performance: Ontwikkeling van een robuustere backend met ASP.NET Core en een gebruiksvriendelijke frontend met Angular.
  • Futureproof: Kennisdomein AI & data science beschikbaar voor toekomstige innovaties in de nieuwe webapplicatie
  • Toegankelijkheid en samenwerking: Webapplicaties zijn vanaf elke locatie toegankelijk en ondersteunen meerdere gebruikers tegelijkertijd. Dit is cruciaal voor een vakantiepark met een directie die op verschillende locaties werkt.
  • Onderhoud en schaalbaarheid: In tegenstelling tot persoonsgebonden Excel-bestanden, zijn webapplicaties makkelijker te onderhouden en te updaten door elk lid van het IT-team, onafhankelijk van de oorspronkelijke ontwikkelaar.
  • Integratie van nieuwe technologieën: Met platforms zoals die van Scenius, die gebruikmaken van geavanceerde databasetechnologieën en programmeertalen, kan het vakantiepark vernieuwende functies integreren, zoals AI en data-analyse, om operationele efficiëntie en klantenservice te verbeteren.
  • Verbeterde veiligheid: Webgebaseerde oplossingen bieden betere beveiligingsopties, wat essentieel is voor het beheren van gevoelige gegevens zoals financiële transacties en persoonlijke informatie van eigenaren en gasten.

 

Eindresultaat en vervolgstappen

Met de vervanging van de Excel-applicatie is een zeer arbeidsintensief model nu goed geautomatiseerd en omgevormd tot een echt productiviteitstool. Er is een uitstekend basismodel gebouwd, waarin nieuwe functionaliteiten zoals real-time verhuurstatus, inzicht in onderhoudskosten, notificaties en automatische overzichten per eigenaar direct konden worden toegevoegd. Zowel voor directie als voor de ontwikkelaar van de oude Excel-applicatie is het een goede keuze geweest om de applicatie niet meer persoonsgebonden te maken. Dit heeft rust gebracht en ruimte gecreëerd om de productiviteit te verhogen en nieuwe functionaliteiten, zoals het automatisch inlezen van meterstanden, toegangscontroles en het scannen van facturen, te integreren.

Door deze overgang kan het vakantiepark niet alleen de operationele efficiëntie verbeteren, maar ook de service voor zowel eigenaren als gasten optimaliseren, terwijl tegelijkertijd de administratieve last wordt verlicht. Dit maakt Eiffelpark Kronenburger See een nog aantrekkelijkere bestemming met een hoge klanttevredenheid.

Meer weten over het oplossen van de creators-lock in en het ombouwen van Excel-files naar webgebaseerde applicaties?

Bij Eiffelpark Kronenburger See is de “creators-lock” gekoppeld aan een complexe Excel-toepassing die alleen door de oorspronkelijke maker effectief beheerd en bijgewerkt kan worden. Dit beperkt de mogelijkheid voor anderen om de applicatie te onderhouden of te verbeteren, wat risicovol is als deze persoon niet meer beschikbaar is. Bovendien zijn dergelijke applicaties vaak niet geoptimaliseerd voor toegang door meerdere gebruikers, wat essentieel is voor een dynamisch vakantiepark zoals Eiffelpark Kronenburger See.

De implementatie door Scenius heeft geleid tot een robuust systeem waarin data veilig en efficiënt wordt beheerd, met mogelijkheden voor toekomstige uitbreidingen. De voordelen zijn duidelijk: minder afhankelijkheid van individuele kennis, een verhoogde productiviteit en een platform dat klaar is voor toekomstige technologische vooruitgangen.

Herkenbaar? Neem dan contact op voor een oriënterende kennismaking.